【1】“刪段”功能按鍵：刪段”能用來刪除光標所在的段落內(nèi)容。

將光標移至需要刪除的段落，按“刪段”，則屏幕顯示:

第一行內(nèi)容：'刪除本段”

第二行內(nèi)容：“是” “否”選擇“是”，則本段被刪除，段落刪除后不能恢復，剩余段落將重新排序。　　

【2】“Backspace” 功能按鍵：此功能用來將光標之前的字符刪除。

將光標移至你將要刪除的字符后面，按下“Backspace”則光標前的字符被刪除。

連續(xù)按“Backspace”，可將本段的字符全部刪除，但本段的段落序號不能被刪除，產(chǎn)生的空白段打印時均不打印。

如果要刪除段落請用“刪段”。說明：字符被刪除后不能恢復。

【3】“文件”功能按鍵：(事先保存過打印文件)　　

通過選擇“刪除文件”來刪除打印存儲內(nèi)容，

選擇刪除文件，按“Enter”，則屏幕顯示：　　

第一行內(nèi)容： “請選擇要刪除的文件”　　

第二行內(nèi)容： “XX”(XX代指您之前保存過的文件)按“↑”或“↓”選定要刪除的文件后，

按“Enter”，則該文件被刪除并返回文檔輸入界面。

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